Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
-, 75, Paris, Île-de-France
Vous évoluerez au sein de La Maison du Sacré-Cœur, située 12 rue St Rustique à Paris 18ème, MECS et micro structure pour des enfants et adolescents entre 6 et 21 ans composée de 8 services. Vous faites partie d'une équipe administrative et vous êtes sous l'autorité de la cheffe de service administratif et vous travaillez étroitement avec les services éducatifs de l'institution. Vos missions Votre poste recouvre des missions de secrétariat de direction. Les taches se définissent comme suit : SECRETARIAT : - Etablir les demandes de contrats de travail et le suivi - Etablir la position du personnel (tenir et suivi des absences, arrêts maladie, congés, accidents du travail ..) et transmettre au service paie du siège pour l'élaboration de la paie - Vérifier le contrôle budgétaire des salaires - Assurer le suivi des congés - Tenir à jour les dossiers des salariés - Tenir à jour les dossiers des jeunes - Assurer la gestion, le classement et l'archivage des documents administratifs - Gestion des entrées et sorties des jeunes et établir la facturation avec le siège - Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et du compte administratif PONCTUELLEMENT : - Assurer la mise[...]
